Veelgestelde vragen
Over prijzen, de offerte, je locatie en de dag zelf. Staat je vraag er niet bij, mail ons dan gerust.
Prijzen
Hoeveel kost een pastafoodtruck?
Bij Pasta Deliziosa betaal je €12,50 per persoon voor pasta à volonté (vanaf 40 personen) of €8 per persoon voor pasta per portie (vanaf 70 personen). Kinderen tot en met 10 jaar eten à volonté voor €7,50. Daar komt een boekingskost bij, vanaf €200, met de eerste 20 km en 1 uur verplaatsing erin. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Ben je met minder dan 40 personen, dan komen we ook. Dan betaal je vanaf €700 excl. btw, boekingskost inbegrepen.
Wat kost pasta voor 50, 100 of 150 gasten?
Een paar voorbeelden, exclusief btw en met de boekingskost vanaf €200 erbij:
- 50 gasten, pasta à volonté: 50 × €12,50 = €625, samen vanaf €825
- 100 gasten, pasta à volonté: 100 × €12,50 = €1.250, samen vanaf €1.450
- 100 gasten, pasta per portie: 100 × €8 = €800, samen vanaf €1.000
- 150 gasten, pasta per portie: 150 × €8 = €1.200, samen vanaf €1.400
Ligt je feest verder dan 20 km van Wingene, dan komt er nog verplaatsing bij. Die staat in je offerte.
Komen jullie ook voor minder dan 40 personen?
Ja. Voor een kleiner gezelschap betaal je vanaf €700 excl. btw, boekingskost inbegrepen. Vul in je aanvraag in hoeveel gasten je verwacht.
Wat is de boekingskost?
Een vast bedrag per feest, vanaf €200. Daarin zitten de eerste 20 km en 1 uur verplaatsing, heen en terug gerekend vanaf Wingene. Ligt je feest verder, dan staat de extra verplaatsing in je offerte.
Wat zit er in de prijs?
Alles om je gasten te laten eten: de bereiding ter plaatse, de bediening vanuit de foodtruck of aan de bar, het personeel, het transport, de kartonnen pastaboxen en het basismateriaal. Dessert en drank zitten er niet in. Dessert kan je erbij nemen.
Zijn de prijzen inclusief btw?
Nee, al onze prijzen zijn exclusief btw.
Hoe en wanneer betaal ik?
Bij je bevestiging kunnen we een voorschot vragen van 25% van het totaalbedrag. Facturen betaal je binnen de termijn die op de factuur staat.
Offerte en reservatie
Hoe vraag ik een offerte aan?
Via het offerteformulier. Je kiest een formule en het aantal personen, eventueel een dessert, en je laat je gegevens en de feestlocatie achter. Je krijgt een offerte op maat, die 30 dagen geldig blijft.
Wanneer is mijn reservatie definitief?
Na je schriftelijke bevestiging en de betaling van het afgesproken voorschot. Vanaf dan ligt ook een minimum vast: 25% van het aantal gasten dat je oorspronkelijk opgaf.
Wanneer geef ik het definitieve aantal personen door?
Uiterlijk tien dagen voor je feest, schriftelijk. Tot dan kan je het aantal kosteloos aanpassen. Het aantal dat je dan doorgeeft, factureren we, ook als er op de dag zelf minder gasten zijn.
Hoe ver op voorhand moet ik boeken?
Zo vroeg als je wil, zelfs tot een jaar op voorhand. Hoe vroeger, hoe meer kans dat je datum nog vrij is, zeker voor weekends in het voorjaar en de zomer.
Kan ik annuleren?
Ja, schriftelijk of per mail. Tot 90 dagen voor het feest is dat kosteloos. Tussen 90 en 60 dagen rekenen we 25% van het afgesproken bedrag aan, tussen 60 en 30 dagen 50%, en binnen de 30 dagen het volledige bedrag. Alles staat in de algemene voorwaarden.
Locatie
Waar komen jullie?
Komen jullie ook buiten West- en Oost-Vlaanderen?
Ja, we rijden door heel België. De eerste 20 km en 1 uur verplaatsing zitten in de boekingskost. Wat verder ligt, staat als verplaatsingskost in je offerte.
Welke foodtruck komt er naar mijn feest?
Dat hangt af van je locatie. We hebben een oldtimer-foodtruck, een foodtrailer en een stijgerhouten bar. De oldtimer en de trailer staan op een verharde plek, de bar zetten we waar geen foodtruck kan komen, zoals in een tuin. Bekijk ze alle drie.
Hoeveel ruimte hebben jullie nodig?
Ongeveer 10 meter werkruimte, of we nu met de oldtimer, de trailer of de bar komen. De oldtimer en de trailer hebben daarbij een verharde, vlakke en stabiele ondergrond en een vrije doorgang nodig. De bar staat ook op gras. Is de plek moeilijk bereikbaar, dan kan dat extra kosten geven.
Kan een foodtruck in de tuin of op gras staan?
De oldtimer en de trailer niet: op gras, modder of een helling staan ze niet stabiel. Daarvoor hebben we de stijgerhouten bar. Die heeft geen oprit nodig en staat in je tuin, met ongeveer 10 meter werkruimte. Twijfel je, stuur dan een foto of het adres mee.
Hebben jullie stroom en water nodig?
Ja. Voor de oldtimer, de trailer en de bar hebben we nodig:
- tot 150 personen: 2 stopcontacten, elk op een apart circuit van 20 ampère
- vanaf 150 personen: 4 stopcontacten, elk op een apart circuit van 20 ampère
- een kraan met warm water, of een tuinslang met Gardena-koppeling en stadswater dicht bij de foodtruck
Moeten we zelf voor stroom of water zorgen, dan gaat die tijd af van de serveertijd.
Mag de oldtimer in een lage-emissiezone?
Nee, de oldtimer mag een lage-emissiezone (LEZ) niet in, zoals die in Gent. Ligt je feest in een LEZ, vermeld dat dan in je aanvraag. We bekijken dan welke opstelling wel kan.
Heb ik een vergunning nodig?
Staat de wagen op de openbare weg of op een plein, dan heb je meestal een toelating van de gemeente nodig. Die vraag je als organisator zelf aan.
Op de dag zelf
Hoe lang serveren jullie?
Maximaal 90 minuten, op het uur dat in je offerte staat. Wil je op de dag zelf langer bediend worden of extra porties, dan kan dat als meerwerk, na je akkoord.
Moeten we borden en bestek voorzien?
Nee. We serveren de pasta in kartonnen pastaboxen en het basismateriaal zit in de prijs.
Wat als het slecht weer is?
Kunnen we door storm of ander extreem weer niet veilig werken, dan zoeken we samen een andere datum. Extra kosten door die verplaatsing bespreken we dan met jou.
Wat als jullie foodtruck pech heeft?
Dan proberen we met een andere wagen te komen. Lukt dat door overmacht niet, dan laten we het je zo snel mogelijk weten en stellen we een andere datum voor.
Mogen jullie foto's maken op ons feest?
We maken soms foto's van onze opstelling voor de website en sociale media. Herkenbare gasten of huisnummers gebruiken we alleen met toestemming. Wil je geen foto's, laat het ons dan vooraf schriftelijk weten.
Wat als er iets niet goed was?
Laat het ons binnen 24 uur na je feest schriftelijk weten, met de datum van het feest erbij. Dan kunnen we het nog nakijken en samen een oplossing zoeken.
Werken jullie volgens de regels voor voedselveiligheid?
Ja. We werken volgens de HACCP-regels en hebben de nodige erkenningen van het FAVV.
Nog een vraag?
Mail naar hello@pastadeliziosa.be. Wil je meteen een prijs, vraag dan een offerte aan.
Vraag een offerte aan
Kies een formule, het aantal gasten en je datum. Je krijgt een offerte op maat, die 30 dagen geldig blijft.
Liever mailen? hello@pastadeliziosa.be
Of stuur een berichtje via WhatsApp.
